[2016-04-15] 出口埃及辦理GOEIC登錄 出口商需準備的文件說明


2016年3月16開始,若您要出口產品到埃及,而產品的HS code
是強制需要申請驗貨的。首先您需要由埃及當地代表到埃及的
GOEIC登錄辦公室申請工廠登錄方可安排後續出口事宜

以下是出口商需提出的文件(送件由進口商或當地代表協助送件):

*以下所有文件須由指定翻譯社(Accredited translation office)
翻譯成阿拉伯文
(請自行詢問進口商要送到哪裡去翻譯?)。

*以下所有文件需由出口國商會(Chamber of commerce)或對等的
官方機構加簽。並由進口商代為送件給埃及外交部審核

*因台灣無埃及大使館,可接受由出口國商會加簽+埃及大使館
認可的他國大使館加簽(這部分要請您詢問進口商,台灣哪個大使
館是埃及政府認可的),最後由進口商代為送件給埃及外交部審核。

出口商分為兩種 : 【製造商】 or 【品牌商】

【製造工廠】申請登錄 所需文件:

  1. 登錄申請書(須由供應商工廠代表人提交)
  2. 供應商工廠營利登記事業證 & 工廠執照
  3. 工廠的品質系統管理證書,如ISO9001, ISO14000, TS16949…
    同時須提供發證單位的ILAC/IAF證書 (請跟貴司發證單位索取)
  4. 工廠生產產品明細: 沒有固定格式,由供應商工廠用公司正式
    表頭套印,詳列【公司LOGO】- 【品牌】- 【產品明細】
  5. 【品牌&LOGO】分為三個情況

情況一(Class I) :工廠自有品牌

  • 需附上品牌登記證明佐證

情況二(Class II) : 工廠有自有品牌,同時也會幫其他廠商代工生產其他品牌產品

  • 商標所有權證明
  • 他牌廠商的品牌授權書(證明您的確是可生產他牌產品的)
  • 官方品牌商標註冊證明

情況三(Class III) : 工廠沒有自有品牌,但幫其他廠商代工生產其他品牌產品

  • 其他廠商的品牌授權書(證明您的確是可生產他牌產品的)
  • 他牌的官方品牌登記證明 (證明委託您的公司的確註冊此品牌-為合法品牌商)

【品牌商】 欲申請登錄 須提供的文件:

  1. 登錄申請書(須由公司負責人或是法定代理人或代表提交)
  2. 品牌註冊證書+產品明細。包含:
  • 官方品牌商標註冊證明
  • 用公司正式表頭套印,詳列此品牌底下的所有產品
  1. 品牌商用公司正式表頭套印 : 詳列各國發貨地點&供應商
    ((Distribution center & factories that product the prdocts),
    包含公司名稱&地址,以茲證明品牌商同意這些公司&
    供應商有權利進口或是出口使用其商標
  1. 品質管理系統證書(ex. ISO9001, ISO14000, TS16949…)
    並同時須提供發證單位的ILAC/IAF證書。

【登錄費用】:
不收登錄費,僅收服務費300L.E. (1USD = 8.85L.E.)

【常見問題】:
Q:我要出貨到埃及,就一定要申請登錄嗎?
A:不一定。要看你的產品稅號HS code是否被規範為強制要申請
驗貨的產品。若非強制,就可以直接出貨。

Q:申請登錄是誰要申請?
A:資料由出口商提供,由進口商在當地送件。

Q:申請登錄後還需要做什麼程序?
A:需於出貨前跟公證公司申請驗貨,詳細容請點【出口埃及驗貨流程】

Q:我司的ISO9001證書只有英文跟中文版。沒有阿拉伯文版怎麼辦?
A:因為埃及官方要求所有文件都需要透過指定的翻譯社翻譯成阿文。
請自行詢問進口商要送去哪裡翻譯。

Q: ISO9001證書也要經過大使館審核同意嗎?
A: 是的。 以上所有文件都要經過大使館審核同意。

Q: 產地證明需要給大使館加簽嗎?
A:工廠登錄不需要提供產地證明

Q: 產品的CE Marking可以代替『公司的品質管理系統證書』嗎?
A: 不可以。
CE標誌是針對產品安全性的認證,跟公司系統認證不同。
最常見的品質管理證書為一般公司行號的ISO9001,或是食品工廠
ISO22000,汽車零配件TS16949等認證。

Q:若我們沒有申請過ISO9001怎麼辦?

A:BV(法立德公證公司)可安排廠內稽核,通過廠內稽核可獲
得一年有效的品質證明。(詳情請洽02-25707655 #309林小姐)

Q:「EUOR1證書」可以代替『公司的品質管理系統證書』嗎?
A:不可以。


Q:申請登錄要多久?
A:一旦文件在GOIEC辦公室被受理就可以完成。


Q:文件需要翻譯成阿拉伯文嗎?
A:是的,以上所有文件都需要翻譯成阿拉伯文,並需由特別
指定的翻譯社翻譯(Approved translation office)才可以。
(請自行詢問進口商要送去哪裡翻譯?)


Q:若一間公司有很多個工廠,是所有的工廠都需要單獨申請
登錄嗎?
A:只要該工廠生產的產品是列在強制驗貨清單上,並且要出口
產品到埃及,需要申請登錄。舉例:若有X.Y兩間工廠要出口到
埃及,X工廠生產的物品為強制驗貨產品,則X工廠需要申請登錄。

Y工廠產品也要出口到埃及,但HS CODE稅號為「非」強制驗貨
產品,則不需申請登錄。

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